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通知公告

关于做好设备、家具搬迁管理工作的通知

为保证相关学院等单位设备、家具搬迁工作的有序进行,明确搬迁过程中各项工作的责任主体及工作内容,规范搬迁管理工作,确保搬迁过程设备、家具安全完整,减少搬迁过程损失,特通知如下:

 

一、基本原则

设备、家具搬迁遵循“谁使用、谁负责”的原则。各单位行政一把手为第一责任人,分管行政工作的副院长具体负责搬迁工作,各搬迁单位应认真制定本单位搬迁方案,明确责任,严格落实。认真核对全部资产,确保无遗失、无损坏,搬迁工作安全有序地进行。

 

二、工作安排

(一)搬迁前

1.各单位务必在搬迁之前做好资产盘点工作,明确搬迁资产的数量,检查是否粘贴资产标签,核对资产的使用人。

2.检查资产是否能够正常运行,如果不能正常运行或运行有异常情况的要做好记录,做到能用则用,能维修则维修,不得对仪器设备进行提前报废或用新设备替代能用的旧设备,避免造成资产浪费。确需报废的资产,应严格履行报废程序,即先申报经评估批准后交由资产处收回统一处置,单位不得擅自报废或处置资产和有残值的物资材料。

3.各单位涉及人员变动的资产,需在资产管理系统中做出相应变动,严格执行使用人责任制。

4、购买新设备的单位应做好设备登记验收工作,严格按合同标准组织验收。

(二)搬迁中

1.各单位对所使用和管理的资产负有全责,搬迁中每件设备、家具都应指定专人管理,确保国有资产安全完整。

2.搬迁过程中要做好设备、家具的包装、运输和装卸,逐件编号登记,防止搬迁过程中的毁损和遗失。

3.化学药品及气体,特别是易燃、易爆、有毒的化学危险品及危险气体,在搬运过程中应妥善保管,小心运输,防止散落流失及发生燃烧、爆炸、等事故,造成污染和危害。

(三)搬迁后

1.安装后的设备、家具由使用单位成立验收小组,组织验收、调试,确保仪器设备正常使用。

2.资产管理员要认真核对每人名下的资产,包括资产标签、名称、品牌、型号、数量、存放地等信息,确?!罢?、卡、物”一致。同时在资产管理平台做出相应变动调整。

3.搬迁后的原场地要清理干净,确需报废的资产,不允许随意丢弃,严格履行报废程序后,与国有资产管理处办理交接手续。

 

三、工作要求

(一)加强领导。请各单位高度重视此次搬迁工作,应成立工作领导小组,全面负责此次搬迁工作。并应制定切实有效的搬迁方案,确保工作安全、有序地推进。

(二)精心组织。各单位要切实履行搬迁方案,落实各项工作责任人,加强沟通,相互配合,按时完成搬迁工作。尤其是雇用搬家公司的,应签订好搬迁合同,明确双方责任和义务,防止造成不必要的损失。

(三)严肃纪律。各部门资产管理员要认真履行岗位职责,做好搬迁过程资产盘点工作,确保国有资产的完整性,坚决杜绝私自遗弃、处置资产。一经发现,严肃处理。

 

国有资产管理处

2018年4月3